6. Herramientas de Comunicación para el Tutor Virtual



Hoy los entornos de aprendizaje virtual ofrecen herramientas que permiten:
ü  Trabajar en grupo.
ü  Interacción fluida con tutor y compañeros.
ü  Hacer un seguimiento y registro de la evaluación con Feedback inmediato.
ü  Es habitual que integren herramientas de la Web 2.0
La comunicación e interacción con los participantes debe ser continua y directa, es por ello que el Tutor virtual debe hacer uso de las diferentes herramientas de Comunicación para realizar su trabajo eficientemente.
  • Medios asincrónicos:
La comunicación asíncrona permite la relación entre los estudiantes y docentes aun cuando éstos no pueden estar en línea al mismo tiempo. Es por tanto, un componente importante de los modelos flexibles, pues permite combinar la educación con el trabajo, la familia y otros compromisos.
Este tipo de comunicación permite que los estudiantes accedan a los materiales y mensajes a cualquier hora, así como tomarse más tiempo para refinar sus contribuciones, que, comparadas con las derivadas de la comunicación síncrona, resultan mejor pensadas.
-       Correo:
Sistema que permite el intercambio de mensajes con destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y archivos adjuntos en buzones personales.
El tutor/a enviará algún tipo de mensaje cada semana en el correo interno, para mantener la comunicación, la temática puede ser sobre:
· Información administrativa: Recordación de fechas claves, como presentación de trabajos, convocatoria para entrar en el Chat, etc.
·      Información académica: Actualización sobre algún tema, inicio de un nuevo módulo, anuncio de algún evento relacionado con el curso.
·      Información de seguimiento: Recordación del inicio de un nuevo módulo, la fecha de las tareas que deben ser entregadas.
·      Información personalizada:
  • Felicitación a los alumnos en caso cumplan con el cronograma establecido.
  • Indagación de las causas, sobre un posible abandono del curso por parte del participante.
  • Información sobre el aplazamiento de entrega de actividades, o fin de curso, etc.
En el correo interno el tutor/a tendrá a su disposición todos los mensajes intercambiados con cada alumno/a mientras dure el curso, para facilitar la resolución de las posibles incidencias que puedan surgir. Puede crear carpetas y mover a ellas los mensajes.
El tutor/a tendrá en consideración las siguientes recomendaciones para responder un correo: Coloque en el campo Asunto la idea concreta del mensaje para que el participante priorice su lectura y responda siempre haciendo mención a la consulta realizada.
-       Foro de debate:
Sistema que permite el intercambio sistemático de mensajes en un espacio común, donde todos los participantes pueden leer los mensajes de los demás y comentar. Actualmente diversos foros incorporan, además, las opciones de colocar un asunto al mensaje y colocar archivos adjuntos de naturaleza multimedia (si bien existen algunos usos síncronos de esta herramienta, su ubicación común es en la categoría de asíncrono).
Los foros son una de las claves en el desarrollo del aprendizaje colaborativo de los participantes en los cursos. Por lo tanto:
· El tutor/a revisará a diario los foros del curso para moderar y revisar las intervenciones de los participantes. Y hacer una síntesis de las intervenciones.
·  Debe Intervenir con mensajes de ayuda que sean útiles para la mayoría de los participantes.
· El tutor/a debe identificar los temas que más preocupan a los alumnos y crear un debate en el cual se fomente el análisis y la reflexión.
·   Resumir en los debates en grupo las aportaciones de los estudiantes.
· El tutor/a enviará al Coordinador/a, durante la edición del curso o al final, aquellas preguntas, con sus respuestas correspondientes, que considere necesario incluir en la Wiki del curso Preguntas frecuentes, realizado por los alumnos.
·  El tutor/a anotará todas las posibles “erratas” o mejoras que observe para la futura revisión del material del curso y se las enviará al Coordinador/a durante la edición o en su informe final de Tutoría.
-       Blogs (Weblogs)
Sistemas basados en Web que permiten, de manera sencilla y sin ningún conocimiento técnico complejo, el registro a modo de bitácora (que puede ser pública o privada) de un conjunto de artículos que se archivan según la fecha en la que fueron publicados. Por convención se muestra del artículo más nuevo al más antiguo. Es el modo más sencillo de autopublicación en línea.
-       Wikis:
Documentos colaborativos en línea que se editan por turnos entre dos o más usuarios. Tienen un histórico que permite ver las aportaciones que hizo cada usuario en tiempos específicos. Algunos sistemas contemporáneos permiten la edición en tiempo real, destacando con colores los “cursores” de los distintos usuarios.
-       Redes sociales (Social networking):
 Sistemas cuya función principal es la vinculación entre individuos con base en sus intereses y relaciones sociales provenientes de la vida real. Su eje principal son las páginas del perfil personal donde el usuario puede publicar su información básica (como edad, género, ciudad de nacimiento), así como sus intereses, fotografías, localización, actualización de estado, etc.
-       Microblogs:
Sistemas que transitan entre la bitácora y las redes sociales, y que permiten la publicación de entradas de máximo 140 caracteres. Aunque en un inicio se utilizaban para que los usuarios llevaran un registro breve y rápido desu actividad diaria, hoy en día es común su uso como chat y hasta mensajero instantáneo.
-       Podcast y Vodcast:
Sistemas que permiten la publicación de contenido de audio (podcast) y video (vodcast) de manera periódica. Por el lado del usuario, permiten suscribirse a dichos audios y videos, y recibirlos automáticamente cuando están disponibles.
-       Video, audio y archivos de texto:
Son archivos que contienen material audiovisual, sonoro y textual digitalizado que puede ser copiados sin pérdida y editados fácilmente.
  • Medios sincrónicos:
En la comunicación síncrona, los estudiantes y profesores tienen una experiencia educativa orientada a la socialización y enfrentan la frustración haciendo y respondiendo preguntas en tiempo real, evitando así la sensación de aislamiento.
La comunicación síncrona permite monitorear la reacción del receptor a un mensaje, lo que hace que el receptor esté más comprometido y motivado a leer y responder. En este tipo de comunicación los participantes responden rápidamente porque no quieren romper la conversación.
-       Chat
Espacios que comparten la característica de poder intercambiar mensajes escritos (y con emoticones) en tiempo real. También permiten que los interlocutores intercambien otro tipo de información, tales como archivos multimedia. La diferencia principal entre el chat y los mensajeros instantáneos es que el primero es generalmente un espacio para la discusión colectiva y el segundo se orienta principalmente a la comunicación uno a uno.
El tutor/a informará a los alumnos de este recurso, que pueden utilizar en determinados horarios para cuando los alumnos quieran "charlar" en tiempo real.
El tutor/a organizará mínimo un chats con carácter pedagógico para desarrollar alguno de los contenidos del curso, cerrar bloques de contenidos y/o pasar a otra materia, etc.
-       Videoconferencia
El tutor/a informará con anticipación a los participantes, a través del correo interno, el tema, la fecha y hora exacta de la video conferencia.
Enviará las correspondientes invitaciones para que los alumnos puedan unirse a la videoconferencia.
El tutor/a registrará la asistencia y participación de los alumnos a la videoconferencia programada.
-       Webcast:
El webcast es un sistema que permite la transmisión en tiempo real de medios (audio,
video, diapositivas, etc.), a través de una interfaz web que puede incluir otras herramientas para la retroalimentación y comunicación entre los participantes, como el
chat y los sistemas de votación.
Este tipo de herramienta permite una comunicación masiva: con una gran cantidad de
estudiantes de manera simultánea.
Al igual que el audio y la videoconferencia, requiere una planeación previa que permita
aprovechar el tiempo designado con mensajes claros y precisos, así como incentivar la
participación de los usuarios por medio del sistema de votación y el chat.

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